我們知道辦公前臺對于一個企業(yè)的重要性不言而喻,辦公前臺作為企業(yè)的一個門面其重要性我想大家都能夠理解,辦公前臺是客戶進入公司后第一個展示在其眼線的,可以說是客戶對公司的第一印象就是從辦公前臺的設(shè)計風(fēng)格開始的。
辦公前臺不僅要設(shè)計好而且對于其擺放的位置也需要有原則,下面深圳辦公家具小編具體來與大家聊聊關(guān)于辦公前臺的擺放原則。
首先時尚前臺的位置要使來訪者在入口處就能看到,但不能距離入口太近或處在入口的對面。如果來訪者不能在入口看到前臺,而是進來后左尋右尋才看到的,會感覺很沮喪;如果辦公室家具前臺距離入口太近或就在其對面,會使接待員因那里的氣流動過快而感到無所適從,甚至是疲憊不堪。
同時,接待桌的形狀最好是橢圓形,這樣才有利于氣繞著桌子回旋。桌面上不要堆滿各種各種東西,接待員要及時把客人的來件放到相關(guān)職員的桌子上或電話旁。為此,公司可以設(shè)定一個簡單而有效的工作程序來保證來件能夠被及時轉(zhuǎn)移。
若客人看到前臺桌面上堆著小山似的各色物品,會以為這家公司的管理非?;靵y。桌后是接待員的辦公椅,座位要舒適,而且應(yīng)背靠堅實的墻。這樣接待員心里才會安穩(wěn),才能把主要精力放在招待客人方面。
一張時尚前臺,整潔干凈桌面,井井有條的擺放。這樣的公司形象客戶心中自然會是滿分好評吧!良好的印象自然就會讓接下來的溝通與合作事半功倍了!
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